ERP是集成了企業(yè)全部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的全系統(tǒng)。當(dāng)然，會計(jì)信息系統(tǒng)也已經(jīng)融入了ERP，成為了其中的有機(jī)組成部分，不再作為一個獨(dú)立的專門信息子系統(tǒng)，而是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度的融合與協(xié)同。

    由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時，相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊會自動生成會計(jì)憑證并將其寫入相關(guān)的會計(jì)賬目中，實(shí)現(xiàn)自動記賬。

    不僅如此，在代帳ERP環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個業(yè)務(wù)功能模塊自動處理，這就是所謂的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的關(guān)鍵是靠一個所謂的動態(tài)會計(jì)平臺來實(shí)現(xiàn)的。動態(tài)會計(jì)平臺主要由憑證模板、憑證生成器和實(shí)時憑證構(gòu)成。

    憑證模板是實(shí)現(xiàn)自動生成憑證的橋梁。其作用是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證。憑證模板的來源有兩個：第一，可以在系統(tǒng)開發(fā)時內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)處理程序。第二，財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照現(xiàn)行會計(jì)制度、準(zhǔn)則和法規(guī)設(shè)計(jì)憑證模板，并將其保存在數(shù)據(jù)庫中，以供日常業(yè)務(wù)處理模塊讀取使用。

    憑證生成器的功能是將業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和憑證模板，自動生成實(shí)時憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

    需要說明的是，動態(tài)會計(jì)平臺在許多ERP系統(tǒng)里不作為一個單獨(dú)的模塊，而是根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況將其寫入各個業(yè)務(wù)處理模塊中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，動態(tài)會計(jì)平臺能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確而高效地生成會計(jì)信息。

    會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。反映，我們當(dāng)然希望是全面、及時的反映，在ERP環(huán)境下，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，每一業(yè)務(wù)處理模塊都具有相應(yīng)的會計(jì)功能，因此可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集，實(shí)時處理，當(dāng)然也就可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的實(shí)時報(bào)告。也就是說，企業(yè)實(shí)施了ERP，會計(jì)就可以不分期，隨便哪一天那一刻都可以提供關(guān)于已經(jīng)發(fā)生了的業(yè)務(wù)的會計(jì)報(bào)表。這對會計(jì)來說是一次重大的飛躍。

    監(jiān)督，分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督，監(jiān)督的主要活動就是內(nèi)部控制。在ERP環(huán)境下，已經(jīng)將內(nèi)控措施寫入了每一業(yè)務(wù)處理模塊。業(yè)務(wù)人員駕馭業(yè)務(wù)模塊處理其業(yè)務(wù)時必將受到來自軟件的約束而不能隨心所欲，既不能做錯更不能作案，只能按規(guī)定動作完成其業(yè)務(wù)工作。這就實(shí)現(xiàn)了所謂的自動控制或系統(tǒng)控制，也實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時會計(jì)監(jiān)督。